RMS
Roy Maritime Services
Company Rules
कंपनी नियम
Official Policy Document
आधिकारिक नीति दस्तावेज़

Company Rules & Conduct

कंपनी नियम एवं आचरण

This page sets out the official rules governing leave, conduct, documentation, and incident reporting for all crew members of Roy Maritime Services. These rules are binding on every crew member from the date of joining, and apply equally regardless of rank or vessel. This page is the single point of reference — every crew member is expected to have read and understood it.

यह पृष्ठ रॉय मैरीटाइम सर्विसेज़ के सभी क्रू सदस्यों के लिए अवकाश, आचरण, दस्तावेज़ीकरण एवं घटना रिपोर्टिंग से संबंधित आधिकारिक नियम प्रस्तुत करता है। ये नियम जॉइनिंग की तिथि से प्रत्येक क्रू सदस्य पर बाध्यकारी हैं तथा रैंक या पोत के भेद के बिना समान रूप से लागू होते हैं। यह पृष्ठ ही एकमात्र संदर्भ बिंदु है — प्रत्येक क्रू सदस्य से इसे पढ़ने एवं समझने की अपेक्षा की जाती है।

In effect for all vesselsसभी पोतों पर लागू Last updated: 17 July 2026 अंतिम अद्यतन: 17 जुलाई 2026
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Leave & Notice Policy

अवकाश एवं सूचना नीति

1.1 Notice Periodसूचना अवधि

All crew members are required to submit a leave application through the company application portal with a minimum of fifteen (15) days' notice prior to the intended date of departure.

सभी क्रू सदस्यों के लिए यह अनिवार्य है कि वे प्रस्थान की प्रस्तावित तिथि से कम से कम पंद्रह (15) दिन पूर्व कंपनी के एप्लिकेशन पोर्टल के माध्यम से अवकाश आवेदन प्रस्तुत करें।

15-day minimum न्यूनतम 15 दिन
Submit Leave Application → अवकाश आवेदन प्रस्तुत करें →
1.2 Application & Reviewआवेदन एवं समीक्षा

Upon submission, the application will be reviewed by company representatives, who will contact the crew member directly to confirm the leave. Approval and the final date of leave are subject to vessel movement schedules and the availability of a replacement. All confirmed details will be communicated during this call.

आवेदन प्रस्तुत करने के पश्चात कंपनी प्रतिनिधि उसकी समीक्षा करेंगे तथा संबंधित क्रू सदस्य से सीधे संपर्क कर अवकाश की पुष्टि करेंगे। अवकाश की स्वीकृति एवं अंतिम तिथि पोत की आवाजाही अनुसूची तथा प्रतिस्थापन की उपलब्धता के अधीन होगी। सभी पुष्ट विवरण इसी कॉल के दौरान सूचित किए जाएंगे।

1.3 Minimum Service Periodन्यूनतम सेवा अवधि

A crew member must complete a minimum of ninety (90) days on board — whether from the date of joining or the date of rejoining — before becoming eligible to apply for leave.

किसी भी क्रू सदस्य को अवकाश हेतु आवेदन करने के लिए पात्र होने से पूर्व जहाज़ पर न्यूनतम नब्बे (90) दिन पूर्ण करने होंगे, चाहे यह अवधि जॉइनिंग की तिथि से हो या पुनः जॉइनिंग की तिथि से।

90 days on board 90 दिन जहाज़ पर
1.4 Failure to Provide Noticeसूचना न देने की स्थिति

Where a crew member departs without providing the required fifteen (15) days' notice, all outstanding payment will be placed on hold.

यदि कोई क्रू सदस्य आवश्यक पंद्रह (15) दिन की सूचना दिए बिना प्रस्थान करता है, तो उसका संपूर्ण लंबित भुगतान रोक दिया जाएगा।

Consequence: Payment hold remains in effect until the crew member rejoins the company and completes a minimum of fifteen (15) days of active service, after which the hold will be reversed.

परिणाम: यह रोक तब तक प्रभावी रहेगी जब तक क्रू सदस्य पुनः कंपनी से जुड़कर न्यूनतम पंद्रह (15) दिन की सक्रिय सेवा पूर्ण नहीं कर लेता, उसके पश्चात ही भुगतान रोक हटाई जाएगी।

1.5 Emergency Medical Leaveआपातकालीन चिकित्सा अवकाश

Leave on medical grounds may be granted with less than fifteen (15) days' notice, provided the crew member submits a doctor's recommendation and supporting medical reports.

चिकित्सा आधार पर अवकाश पंद्रह (15) दिन से कम सूचना पर भी स्वीकृत किया जा सकता है, बशर्ते क्रू सदस्य द्वारा चिकित्सक की सिफारिश एवं संबंधित चिकित्सा रिपोर्ट प्रस्तुत की जाए।

Exception to 15-day rule 15-दिन नियम का अपवाद Doctor's report required चिकित्सक रिपोर्ट आवश्यक
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Conduct & Discipline

आचरण एवं अनुशासन

2.1 Alcohol & Substance Policyमद्यपान एवं नशीले पदार्थ नीति

The consumption of alcohol, drugs, or any intoxicating substance is strictly prohibited on board all company vessels. As the majority of company vessels operate along the Gujarat coast, a strict no-alcohol policy is enforced in line with regional regulations. Vessels operating outside the Gujarat coast are equally required to maintain this policy, in order to preserve the discipline and decorum of the working environment.

कंपनी के किसी भी पोत पर शराब, नशीले पदार्थ अथवा किसी भी प्रकार के मादक पदार्थ का सेवन पूर्णतः प्रतिबंधित है। चूंकि कंपनी के अधिकांश पोत गुजरात तट पर संचालित होते हैं, अतः क्षेत्रीय नियमों के अनुरूप शराब पर पूर्ण प्रतिबंध की नीति लागू है। गुजरात तट के बाहर संचालित होने वाले पोतों पर भी कार्य वातावरण की मर्यादा एवं अनुशासन बनाए रखने हेतु यही नीति समान रूप से लागू रहेगी।

Zero tolerance — all vessels शून्य सहनशीलता — सभी पोत
2.2 Misconduct Following Substance Useनशे की स्थिति में दुर्व्यवहार

Any crew member reported for misconduct arising from the consumption of alcohol or any substance must either establish their innocence or bear the consequence below.

यदि किसी क्रू सदस्य पर शराब अथवा किसी अन्य पदार्थ के सेवन के पश्चात दुर्व्यवहार की रिपोर्ट प्राप्त होती है, तो उसे या तो अपनी निर्दोषिता सिद्ध करनी होगी अथवा नीचे दिया गया परिणाम वहन करना होगा।

Consequence: Deduction of fifteen (15) days' salary, as compensation for the misbehaviour and the difficulty caused to fellow crew and staff.

परिणाम: साथी क्रू व स्टाफ को हुई असुविधा की भरपाई हेतु पंद्रह (15) दिन के वेतन की कटौती।

2.3 Violence & Physical Altercationहिंसा एवं शारीरिक झड़प

Violence of any kind on board is strictly not allowed. Any crew member found engaging in physical altercation — including the use of hands or fists against any crew or staff member during an argument — falls under this provision.

पोत पर किसी भी प्रकार की हिंसा पूर्णतः वर्जित है। यदि कोई क्रू सदस्य किसी विवाद के दौरान किसी अन्य क्रू अथवा स्टाफ सदस्य के साथ हाथापाई अथवा शारीरिक झड़प में लिप्त पाया जाता है, तो यह प्रावधान लागू होगा।

Consequence: Immediate termination of service, along with a payment hold for a period of three (3) months.

परिणाम: तत्काल प्रभाव से सेवा से बर्खास्तगी, साथ ही तीन (3) माह तक भुगतान पर रोक।

Immediate termination तत्काल बर्खास्तगी
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Documentation

दस्तावेज़ीकरण

3.1 Identity & Certificatesपहचान एवं प्रमाणपत्र

All crew members must have their identity proof and relevant certificates with them at any point in time during their duty. The company reserves the right to request resubmission of any document at any time.

सभी क्रू सदस्यों के लिए यह अनिवार्य है कि वे ड्यूटी के दौरान हर समय अपने पहचान प्रमाण एवं संबंधित प्रमाणपत्र अपने पास रखें। कंपनी को किसी भी समय कोई भी दस्तावेज़ पुनः प्रस्तुत करने का अनुरोध करने का अधिकार सुरक्षित है।

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Incident Reporting

घटना रिपोर्टिंग

4.1 Reporting Requirementरिपोर्टिंग आवश्यकता

All incidents occurring on board — regardless of severity — must be reported to the designated WhatsApp group of the respective vessel. Even minor issues must be brought to the attention of company representatives, without exception.

पोत पर घटित होने वाली सभी घटनाओं की, चाहे वे कितनी भी छोटी क्यों न हों, संबंधित पोत के व्हाट्सएप ग्रुप पर सूचना दी जानी अनिवार्य है। छोटी से छोटी समस्या भी बिना किसी अपवाद के कंपनी प्रतिनिधियों के संज्ञान में लाई जानी चाहिए।

Consequence of non-reporting: Necessary action will be taken based on the nature and severity of the incident.

सूचना न देने का परिणाम: घटना की प्रकृति एवं गंभीरता के आधार पर आवश्यक कार्रवाई की जाएगी।